各单位：

2016届毕业生离校在即，为确保我校毕业生顺利办理相关手续，现将有关注意事项告知如下：

一、关于2016届毕业生办理离校手续的时间及地点

1、为使我校毕业生离校手续更加高效、科学，今年我校毕业生离校手续办理程序有所调整，学校将统一制作《毕业生离校手续办理通知单》（以下称《通知单》），相关部门查询毕业生信息盖章（例如：该生缴清学费，财务处盖章；如该生未缴清学费，财务处将不会盖章，）后发至各院系，请各教学单位将《通知单》发放到2016届毕业生手中，并告知毕业生及时到未盖章的部门办理相关手续，7月1日为毕业生办理离校手续集中办理时间，集中办理开始时间为毕业典礼结束之后。

2、办理地点：参见《离校通知单》。

二、关于2016届毕业生户籍档案转交方式

湖北省高校毕业生就业指导中心不再托管学生户口和学生档案，学生凭《报到证》原件和复印件及《毕业证》复印件到保卫处办理个人户口转移手续。学生档案将根据《报到证》地址转交至相关部门。

三、2016届毕业生应及时缴清相关费用

未缴清学费、住宿费等应缴费用的毕业生在办理离校手续前，到学校财务处（行政楼128办公室）缴清相关费用，再办理相关手续。

四、关于2016届毕业生《报到证》的有关事项

1、不能正常毕业或离校手续办理不全的不予发放《报到证》，各系部要仔细甄别，严格把关，避免因误发《报到证》而导致学校和毕业生之间产生的纠纷。

2、《报到证》题头即是学生档案去向，各系部要告知毕业生在《报到证》规定时期内到《报到证》题头位置报到，我校一般在7月底邮寄毕业生档案，请告知毕业生在9月份之前查询自己档案是否到达指定地点。

3、改派。我校研究生、本科生《报到证》需要改派的，可到我校毕业生就业指导中心办理，办理改派时间为7月份每周一、周二工作时间内，地点是藏龙岛校区行政楼101室。

4、毕业生改派《报到证》需提供材料：

（1）如果原来没有就业，现在就业，需要改派《报到证》去向，则需单位协议书或者是接收函、《报道证》原件前来办理。

（2）如果原来已经就业（即已签定就业协议书），现在要更换工作单位，需要改派《报到证》去向，则需原单位的退函、《报道证》原件和新单位的接受函或协议书前来办理。

湖北美术学院招生就业处

2016年6月27日